DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO
Denominación del cargo: Asistente contable
Área: Administrativa
Cargo Superior Inmediato: Contador
Localización (ciudad): Bogotá
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar la contabilidad interna de las empresas del grupo (Geotecnia y Cimentaciones y AICV SAS) a fin de lograr información oportuna y confiable que permita orientar los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa, además del cumplimiento de obligaciones con las entidades estatales.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Titulo técnico o tecnólogo en Gestión Contable o Financiera.
Bachiller: Se convalida este nivel de educación con una experiencia mínima de 4 años en actividades afines a la naturaleza del cargo.
FORMACIÓN Manejo de paquete Office / Conocimientos básicos en programas contables
EXPERIENCIA 1 año de experiencia específica en Manejo de programas contables y actividades afines al cargo.
COMPETENCIAS Organización
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
Solución de problemas
Trabajo bajo Presión.
RESPONSABILIDADES
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Contabilizar en el sistema según procedimientos establecidos, los movimientos contables que realicen para las empresas del grupo GyC y AICV SAS (causación de facturas, cuentas de cobros y recibos de caja), con el fin de garantizar un adecuado manejo de la información financiera y tributaria de la empresa.
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Garantizar que todos los pagos que se realicen se encuentren aprobados previamente y cuenten con la documentación de soporte requerida con el fin de dar cumplimiento a las políticas definidas por las compañías del grupo GyC y AICV SAS y a las normas legales vigentes.
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Reportar a la Gerencia Administrativa y Financiera cualquier anomalía o inconveniente que se presente con las transferencias realizadas, a fin de asegurar que los procesos se lleven a cabo de manera exitosa.
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Contabilizar dentro de los plazos establecidos las obligaciones tributarias de las empresas del grupo GYC y AICV SAS y reportar a la Contadora y Revisor Fiscal de manera oportuna con el fin dar cumplimiento a los requisitos legales y tributarios vigentes.
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Mantener actualizada y organizada la documentación contable a fin de generar reportes oportunos y confiables a la Gerencia Administrativa y Financiera.
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Revisar la causación de nóminas, provisiones y aportes parafiscales provenientes de la interfaz del módulo de nómina, con el fin de conocer exactamente el valor total de los gastos de personal por cada centro de costo.
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Contabilizar los gastos reembolsables de las empresas del grupo GYC y AICV SAS para mantener actualizada la información de gastos por comprobar.
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Asegurar que los movimientos bancarios coincidan con los registros contables de las empresas del grupo a fin de conocer el estado financiero de la compañía.
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Elaborar facturas y cuentas de cobro para los clientes teniendo en cuenta la información contenida en las actas de avance, rut del cliente y condicionas de los contratos y ordene s de compra.
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Contabilizar únicamente los recibos de caja menor, cuentas de cobro y facturas de los proveedores de cumplan con todos los requisitos de ley, así como con el pago de aportes a la seguridad social.
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Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
TAREAS
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Ingresar al sistema contable órdenes de compra, facturas, cuentas de cobro y recibos de caja en su respectiva obra y/o cuenta de gasto.
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Revisar que la programación de pagos semanales cuente con la aprobación de la Gerencia General y con los soportes legalmente requeridos.
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Comprobar que todos los pagos se han realizado de manera correcta.
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Contabilizar los descuentos practicados por los clientes en el momento de pago de las facturas como retención en la fuente, rete Ica y/o anticipos.
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Archivar los documentos generados por los movimientos contables realizados.
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Realizar un informe semanal del estado actualizado de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, movimientos y saldos bancarios, facturación y legalizaciones.
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Contabilizar todos los conceptos de nómina.
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Realizar las conciliaciones bancarias informando las diferencias que encuentre entre los extractos bancarios y la contabilidad de la empresa.
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Contabilizar las legalizaciones entregadas semanalmente.
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Generar reporte de impuestos desde el software contable.
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Hacer seguimiento al pago de impuestos hasta su culminación.
ATRIBUCIONES
Devolver los gastos por comprobar o pagos que no cumplan con los requisitos de ley y los definidos por la compañía
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
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Líderes de procesos: Verificar legalizaciones y compras
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Asistente de nómina y contratación: Contabilización de la nómina.
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Recepción: Radicación de facturas.
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Asistente control de proyectos: Revisa el estado de la facturación e informa pagos que se han recibido.
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Asistente de compras: Recibe el soporte de los pagos de obras programados y monta en el portal de Davivienda el archivo plano de compras.
Externas:
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Con asesores: Revisoría Fiscal, Asesor Tributario.
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Clientes: Verificar los pagos.
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Proveedores: Aclarar los pagos realizados.
DOCUMENTACIÓN DEL CARGO
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Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\FINANCIERO Y CONTABLE G & C\LISTADOS MAESTRO DOC. Y REGIS.
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Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)
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MANUAL DE OPERACIONES: Plan único de cuentas, calendario de obligaciones tributarias, tablas de retención en la fuente.