DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:    Asistente contable
Área:                                   Administrativa
Cargo Superior Inmediato:  Contador  
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Desarrollar la contabilidad interna de las empresas del grupo (Geotecnia y Cimentaciones y AICV SAS) a fin de lograr información oportuna y confiable que permita orientar los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa, además del cumplimiento de obligaciones con las entidades estatales.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN   Titulo técnico o tecnólogo en Gestión Contable o Financiera.   

                      Bachiller: Se convalida este nivel de educación con  una experiencia mínima de 4 años en actividades afines a la naturaleza del cargo.

FORMACIÓN   Manejo de paquete Office / Conocimientos básicos en programas contables

EXPERIENCIA   1 año de experiencia específica en Manejo de programas contables y actividades afines al cargo.

 

COMPETENCIAS  Organización 

                           Trabajo en equipo 

                           Servicio al cliente 

                           Solución de problemas 

                           Trabajo bajo Presión.

RESPONSABILIDADES

  1. Contabilizar en el sistema según procedimientos establecidos, los movimientos contables  que realicen para las empresas del grupo GyC y AICV SAS (causación de facturas, cuentas de cobros y recibos de caja), con el fin de garantizar un adecuado manejo de la información financiera y tributaria de la empresa.

  2. Garantizar que todos los pagos que se realicen se encuentren aprobados previamente y cuenten con la documentación de soporte requerida con el fin de dar cumplimiento a las políticas definidas por las compañías del grupo GyC y AICV SAS y a las normas legales vigentes.

  3. Reportar a la Gerencia Administrativa y Financiera cualquier anomalía o inconveniente que se presente con las transferencias realizadas, a fin de asegurar que los procesos se lleven a cabo de manera exitosa.

  4. Contabilizar dentro de los plazos establecidos las obligaciones tributarias de las empresas del grupo GYC y AICV SAS y reportar a la Contadora y Revisor Fiscal  de manera oportuna con el fin dar cumplimiento a los requisitos legales y tributarios vigentes.

  5. Mantener actualizada y organizada la documentación contable a fin de generar reportes oportunos y confiables a la Gerencia Administrativa y Financiera.

  6. Revisar la causación de nóminas, provisiones y aportes parafiscales provenientes de la interfaz del módulo de nómina, con el fin de conocer exactamente el valor total de los gastos de personal por cada centro de costo.

  7. Contabilizar los gastos reembolsables de las empresas del grupo GYC y AICV SAS para mantener actualizada la información de gastos por comprobar.

  8. Asegurar que los movimientos bancarios coincidan con los registros contables de las empresas del grupo a fin de conocer el estado financiero de la compañía.

  9. Elaborar facturas y cuentas de cobro para los clientes teniendo en cuenta la información contenida en las actas de avance, rut del cliente y condicionas de los contratos y ordene s de compra.

  10. Contabilizar únicamente los recibos de caja menor, cuentas de cobro y facturas de los proveedores de cumplan con todos los requisitos de ley, así como con el pago de aportes a la seguridad social.

  11. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

 

TAREAS

  1. Ingresar al sistema contable órdenes de compra, facturas, cuentas de cobro y recibos de caja en su respectiva obra y/o cuenta de gasto.

  2. Revisar que la programación de pagos semanales cuente con la aprobación de la Gerencia General y con los soportes legalmente requeridos.

  3. Comprobar que todos los pagos se han realizado de manera correcta.

  4. Contabilizar los descuentos practicados por los clientes en el momento de pago de las facturas  como retención en la fuente, rete Ica y/o anticipos.

  5. Archivar los documentos generados por los movimientos contables realizados.

  6. Realizar un informe semanal del estado actualizado de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, movimientos y saldos bancarios, facturación y legalizaciones.

  7. Contabilizar todos los conceptos de nómina.

  8. Realizar las conciliaciones bancarias informando las diferencias que encuentre entre los extractos bancarios  y  la contabilidad de la empresa.

  9. Contabilizar las legalizaciones entregadas semanalmente.

  10. Generar reporte de impuestos  desde el software contable.

  11. Hacer seguimiento al pago de impuestos hasta su culminación.

ATRIBUCIONES

Devolver los gastos por comprobar o pagos que no cumplan con los requisitos de ley y los definidos por la compañía

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

  • Líderes de procesos: Verificar legalizaciones y compras

  • Asistente de nómina y contratación: Contabilización de la nómina.

  • Recepción: Radicación de facturas.

  • Asistente control de proyectos: Revisa el estado de la facturación e informa pagos que se han recibido.

  • Asistente de compras: Recibe el soporte de los pagos de obras programados y monta en el portal de Davivienda el archivo plano de compras.

 

 Externas: 

  • Con asesores: Revisoría Fiscal, Asesor Tributario.

  • Clientes: Verificar los pagos.

  • Proveedores: Aclarar los pagos realizados.

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\FINANCIERO Y CONTABLE G & C\LISTADOS MAESTRO DOC. Y REGIS.

  • Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)

  • MANUAL DE OPERACIONES: Plan único de cuentas, calendario de obligaciones tributarias, tablas de retención en la fuente.

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