DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:    Coordinador de Gestión Humna
Área:                                   Administrativa.
Cargo Superior Inmediato:  Gerente General.   
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir el desarrollo del talento humano, a partir de la gestión eficaz y eficiente de los procesos de selección, contratación, inducción, capacitación, entrenamiento, evaluación del desempeño,  bienestar, clima y cultura organizacional así como la desvinculación del personal de la compañía.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN    Profesional en psicología, derecho, administración de empresas, ingeniería industrial o áreas afines.

FORMACIÓN     Conocimientos en legislación laboral, nómina y salud ocupacional

EXPERIENCIA    8  años de experiencia general en el área de gestión humana y 4 años liderando procesos del área   

 

COMPETENCIAS    
 

  • Planeación y organización

  • Comunicación efectiva

  • Liderazgo

  • Toma de decisiones

  • Servicio al cliente

  • Trabajo en equipo

  • Pasión

RESPONSABILIDADES

  1. Desarrollar y coordinar programas de reclutamiento, selección, contratación e inducción  de personal con el fin de ubicar a las personas idóneas para el cargo, así como el proceso de desvinculación de personal

  2. Generar programas de capacitación y planes de mejoramiento, fortalecimiento y mantenimiento de competencias a  través de la identificación de necesidades y del análisis de los resultados de las evaluaciones para el desarrollo.

  3. Diseñar y participar en la implementación de programas de incentivos que permitan mejorar la productividad y clima, así como la motivación de los empleados.

  4. Coordinar las directrices y prácticas en materia de seguridad e higiene en el trabajo con el fin de cumplir los requisitos de ley en materia de seguridad.

  5. Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral  en el desarrollo de las actividades del área,  (pago de nómina, parafiscales, seguridad social, vinculación y desvinculación de personal, entre otros).

  6. Comunicar y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa en materia de administración de personal, como reglamento interno de trabajo, manual de convivencia, bienestar y sanciones, entre otros.

  7. Desarrollar integralmente las habilidades y competencias de su equipo de trabajo a fin de brindar oportunidades de crecimiento dentro y fuera de su área.

  8. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

TAREAS

  1. Mantener actualizado el manual de descripciones, perfiles de cargos y organigrama.

  2. Realizar actividades de reclutamiento de personal interno o externo mediante la búsqueda de candidatos que cumplan con los requisitos del perfil solicitado.

  3. Aplicar e interpretar pruebas psicotecnias y realizar entrevistas en el proceso de selección de personal.

  4. Realizar visitas domiciliarias cuando sea solicitado.

  5. Elaborar informe de resultados de pruebas  para Jefe inmediato y Gerencia General.

  6. Supervisar el normal desarrollo de los procesos de contratación y afiliación del personal.

  7. Brindar inducción a trabajadores nuevos de la compañía de acuerdo al programa establecido según el cargo.

  8. Evaluar el cumplimiento y la eficacia de los programas de inducción implementados.

  9. Realizar o coordinar la ejecución de actividades de refuerzo en temas de inducción cuando aplique

  10. Revisar y autorizar quincenalmente el pago de nómina y mensualmente el pago de aportes parafiscales.

  11. Revisar y autorizar el pago de liquidaciones de personal.

  12. Verificar que se lleve a cabo el proceso de recobro de incapacidades.

  13. Garantizar que se resuelvan las inconsistencias reportadas a la empresa por parte de EPS, fondo de pensiones, caja de compensación, arl, icb, sena.

  14. Controlar que se mantenga actualizada física y magnética la base de datos del personal.

  15. Reportar a la Gerencia administrativa y financiera el pago acordado con bonos de sodexo-pass

  16. Detectar o recibir de los diferentes departamentos de la compañía las necesidades de capacitación y entrenamiento.

  17. Elaborar y ejecutar programa periódico de capacitación con base en necesidades detectadas.

  18. Llevar registro de capacitaciones efectuadas.

  19. Coordinar con personal administrativo, jefes de área y gerentes, la aplicación de la evaluación del personal a su cargo.

  20. Asesorar a los líderes de proceso en las técnicas de entrevista para la evaluación de desarrollo.

  21. Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos de mejora generados en las evaluaciones para el desarrollo.

  22. Detectar necesidades e implementar programas de motivación y bienestar al personal.

  23. Programar y liderar la celebración de reuniones de integración y motivación del personal, incluyendo cumpleaños

  24. Realizar medición anual de clima organizacional, tabular y preparar informe de resultados incluyendo recomendaciones de mejora.

  25. Definir e implementar los programas de promoción de personal.

  26. Realizar entrevista de retiro y generar un plan de desvinculación de los empleados.

  27. Preparar y presentar mensualmente informe de gestión del proceso de recurso humano

  28. Hacer el cierre anual de pagos de nómina contablemente contra pago de parafiscales en  el formato correspondiente.

  29. Reportar indicadores de gestión mensual a la gerencia general. 

ATRIBUCIONES

  • Dirigir con autonomía a su grupo de trabajo dando las tareas y prioridades que estime conveniente para alcanzar los objetivos previstos.

  • Manejo del presupuesto de su área.

  • Realizar procesos disciplinarios en situaciones de incumplimiento u omisión por parte del trabajador de sus responsabilidades o en casos en que el trabajador demuestre la presencia de actos que atentan contra la normatividad establecida en el reglamento interno de trabajo, en el código sustantivo de trabajo y las políticas de gestión humana.  
     

  • Está autorizado para otorgar permisos de ausencia laboral a sus colaboradores notificando su respectivo descuento

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

  • Área comercial:  liderar los proyectos de gran magnitud

  • Área técnica: Apoyar los proyectos  de la compañía

  • Área administrativa: Supervisión de los procesos administrativos y financieros.

  • Coordinación de proyectos: Supervisar las facturación de los proyectos.

  • Área de gestión humana: Supervisión de pago de nomina, capacitación

 

Externas:

Clientes (entre ellos Devisab, Concesión sabana de Occidente, Cocesionaria panamericana, Ingeniería de vías, spiral, pedelta, entre otras). Entidades públicas (IDU, INVIAS, Fondo de Adaptación, FONADE entre otras).

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

N.A

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