DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO
Denominación del cargo: Coordinador de recursos materiales
Área: Técnica
Cargo Superior Inmediato: Coordinador de Proyectos
Localización (ciudad): Bogotá
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar y controlar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos, manteniendo niveles de inventarios necesarios y realizando actividades de mantenimiento para garantizar un servicio eficiente a clientes internos y externos.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Técnico de mantenimiento o áreas afines
FORMACIÓN N.A
EXPERIENCIA 1 año de experiencia en las labores a fines al cargo
COMPETENCIAS Organización
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
RESPONSABILIDADES
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Garantizar la existencia y el estado de los elementos y equipos almacenados a fin de evitar daño o pérdida de los mismos y asegurar su disponibilidad en el momento requerido.
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Coordinar el alistamiento y la distribución de equipos y materiales para las obras con el apoyo del personal de perforación disponible en la bodega con el objetivo de proveer de manera ágil y oportuna los recursos solicitados
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Mantener actualizado un listado de proveedores aceptables de repuestos y servicios y tramitar compras menores para mantenimiento de máquinas, equipos e infraestructura de la bodega con el objetivo de suministrar de manera ágil y oportuna los recursos necesarios para la operación.
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Mantener actualizado el folder o carpeta de cada máquina con manual de operación, comprobante de compra o adquisición de la máquina, check list de salida a obra, check list y bitácora diligenciado en campo, así como las ordenes de mantenimiento correspondientes.
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Ejercer control sobre el personal operativo asignado temporalmente a la bodega con el objetivo de optimizar su tiempo disponible, mantener el orden en los procesos de almacenamiento y mantenimiento y reportar las novedades o inconsistencias que se presenten al jefe inmediato y/o a la Dirección de gestión humana.
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Garantizar el orden y aseo de la bodega de almacenamiento, reportando de manera oportuna cualquier anomalía.
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Reportar mensualmente indicadores de gestión de bodega y mantenimiento
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Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo, aplicando las mismas en todas las labores que desarrolla dentro de la organización.
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Definir e implementar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo de las máquinas.
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Organizar la logística del transporte de las máquinas de la compañía a obra y su regreso a la bodega
TAREAS
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Realizar controles de ingreso y salida de equipos y herramientas y diligenciar los registros normalizados y el kardex de inventario, con el fin de garantizar la administración adecuada de los recursos y materiales.
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Realizar inventarios de equipos de perforación con sus respectivas herramientas en bodega o en obra y reportar cualquier anomalía a su jefe inmediato a fin de administrar de manera adecuada los equipos y herramientas.
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Ejercer vigilancia permanente a instalaciones de la bodega de almacenamiento, mantenimiento cerrada y con llave la entrada principal.
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Controlar el acceso del personal de campo a las diferentes áreas de la bodega de almacenamiento.
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Entregar a los operadores cuando se requiera los equipos de perforación con sus documentos que acrediten propiedad, diligenciando el primer check list establecido y suministrando los formatos correspondientes de check list, bitácora de campo y reporte de traslado de equipos y herramientas.
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Supervisar y realizar el cargue y descargue de equipos, herramientas y accesorios
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Realizar actividades menores de mantenimiento de equipos y supervisar actividades de mantenimiento subcontratadas.
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Recibir y revisar check list y bitácora de campo y generar órdenes de mantenimiento por desviaciones evidenciadas.
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Diligenciar el cuadro de control de cambios de aceite de las máquinas con base en las horas reportadas en check list y bitácora de campo y gestionar el envío de elementos para cambios de estos.
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Cotizar repuestos para mantenimiento de máquinas o suministros varios para mantenimiento de la infraestructura de la bodega según instrucción dada por su jefe inmediato y colocar las órdenes de compra correspondientes.
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Realizar las compras de bienes y servicios para mantenimiento de equipos o de infraestructura de la bodega previamente autorizadas por su jefe inmediato.
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Realizar actividades de aseo y organización de la bodega, separando e identificando áreas y zonas de almacenamiento y de producto no conforme.
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Llevar control interno de personal asignado a las obras.
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Reportar necesidades de compra de equipos, elementos de desgaste, repuestos o insumos para la operación de las máquinas, según los inventarios y las requisiciones recibidas
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Cotizar y negociar con proveedores de transporte de máquinas.
ATRIBUCIONES
Asignar labores al personal operativo que se encuentre transitoriamente en bodega en ausencia de su jefe inmediato.
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
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Coordinador de trabajos de campo: Para realizar entrega de equipos y herramientas inventariados y coordinar actividades de mantenimiento.
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Personal operativo: Para efectuar control de existencia y estado de equipos y herramientas, verificación de registros de mantenimiento y estado de máquinas y asignar trabajos en bodega de almacenamiento.
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Proveedores: Para cotizar y formalizar la compra de insumos o herramientas.
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Mecánicos externos: Para gestionar y controlar el mantenimiento de los equipos contratados.
Internas:
N.A
DOCUMENTACIÓN DEL CARGO
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Ver listado maestro del proceso (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\TRABAJOS DE CAMPO\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.
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Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)