DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:   Coordinador de recursos materiales
Área:                                   Técnica
Cargo Superior Inmediato:  Coordinador de Proyectos
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y controlar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos, manteniendo niveles de inventarios necesarios y realizando actividades de mantenimiento para garantizar un servicio eficiente a clientes internos y externos.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN    Técnico de mantenimiento o áreas afines

FORMACIÓN    N.A

EXPERIENCIA    1 año de experiencia en las labores a fines al cargo

COMPETENCIAS      Organización

                               Comunicación efectiva

                               Trabajo en equipo

                               Servicio al cliente

RESPONSABILIDADES

  1. Garantizar la existencia y el estado de los elementos y equipos almacenados a fin de evitar daño o pérdida de los mismos y asegurar su disponibilidad  en el momento requerido.

  2. Coordinar el alistamiento y la distribución de  equipos y materiales para las obras con el apoyo del personal de perforación disponible en la bodega con el objetivo de proveer de manera ágil y oportuna  los recursos solicitados

  3. Mantener actualizado un listado de proveedores aceptables de repuestos y servicios y tramitar compras menores para mantenimiento de máquinas, equipos e infraestructura de la bodega con el objetivo de suministrar de manera ágil y oportuna los recursos necesarios para la operación.

  4. Mantener actualizado el folder o carpeta de cada máquina con manual de operación, comprobante de compra o adquisición de la máquina, check list de salida a obra, check list y bitácora diligenciado en campo, así como las ordenes de mantenimiento correspondientes.

  5. Ejercer control sobre el personal operativo asignado temporalmente a la bodega con el objetivo de optimizar su tiempo disponible, mantener el orden en los procesos de almacenamiento y mantenimiento y reportar las novedades o inconsistencias que se presenten al jefe inmediato y/o a la Dirección de gestión humana.

  6. Garantizar el orden y aseo de la bodega de almacenamiento, reportando de manera oportuna cualquier anomalía.

  7. Reportar mensualmente indicadores de gestión de bodega y mantenimiento

  8. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo, aplicando las mismas en todas las labores que desarrolla dentro de la organización.

  9.  Definir e implementar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo de las máquinas.

  10. Organizar la logística del transporte de las máquinas de la compañía a obra y su regreso a la bodega

 

TAREAS

  1. Realizar controles de ingreso y salida de equipos y herramientas y diligenciar los registros normalizados y el kardex de inventario, con el  fin de garantizar la administración adecuada de los recursos y materiales.

  2. Realizar inventarios de equipos de perforación con sus respectivas herramientas en bodega o en obra y reportar cualquier anomalía a su jefe inmediato a fin de administrar de manera adecuada los equipos y herramientas.

  3. Ejercer vigilancia permanente a instalaciones de la bodega de almacenamiento,  mantenimiento cerrada y con llave la entrada principal.

  4. Controlar el acceso del personal de campo a las diferentes áreas de la bodega de almacenamiento.

  5. Entregar a los operadores cuando se requiera los equipos de perforación con sus documentos que acrediten propiedad,   diligenciando el primer check list establecido y suministrando los formatos correspondientes de check list, bitácora de campo y reporte de traslado de equipos y herramientas.

  6. Supervisar y realizar el cargue y descargue de equipos, herramientas y accesorios

  7. Realizar actividades menores de mantenimiento de equipos y supervisar actividades de mantenimiento subcontratadas.

  8. Recibir y revisar check list y bitácora de campo y generar órdenes de mantenimiento por desviaciones evidenciadas.

  9. Diligenciar el cuadro de control de cambios de aceite de las máquinas con base en las horas reportadas en check list y bitácora de campo y gestionar el envío de elementos para cambios de estos.

  10. Cotizar repuestos para mantenimiento de máquinas o suministros varios para mantenimiento de la infraestructura de la bodega  según instrucción dada por su jefe inmediato y colocar las órdenes de compra correspondientes.

  11. Realizar las compras de bienes y servicios para mantenimiento de equipos o de infraestructura de la bodega previamente autorizadas por su jefe inmediato.

  12. Realizar actividades de aseo y organización de la bodega, separando e identificando áreas y zonas de almacenamiento  y de producto no conforme.

  13. Llevar control interno de personal asignado a las obras.

  14. Reportar necesidades de compra de equipos, elementos de desgaste, repuestos o insumos para la operación de las máquinas, según los inventarios y las requisiciones recibidas

  15. Cotizar y negociar con proveedores de transporte de máquinas.

ATRIBUCIONES

Asignar labores al personal operativo que se encuentre transitoriamente en bodega en ausencia de su jefe inmediato.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

  • Coordinador de trabajos de campo: Para realizar entrega de equipos y herramientas inventariados y coordinar actividades de mantenimiento.

  • Personal operativo: Para  efectuar control de existencia y estado de equipos y herramientas, verificación de registros de mantenimiento y estado de máquinas y asignar trabajos en bodega de almacenamiento.

  • Proveedores: Para cotizar y formalizar la compra de insumos o herramientas.

  • Mecánicos externos: Para gestionar y controlar el mantenimiento de los equipos contratados.

Internas:

N.A

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del proceso (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\TRABAJOS DE CAMPO\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.​

  • Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)

Ya que has hecho el reconocimiento de nuestra empresa, tu empresa dirígete a este link para realizar el Quiz correspondiente