DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO
Denominación del cargo: Director de Proyecto (Junior - I - II y Senior
Área: Técnica
Cargo Superior Inmediato: Gerente Técnico
Localización (ciudad): Bogotá
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar proyectos de consultoría en obras civiles según los lineamientos especificados por el cliente, la empresa, las normas técnicas y las entidades externas, cumpliendo con el presupuesto y el tiempo de entrega prometido al cliente, asegurando su satisfacción.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Ingeniero Civil
Ingeniero geólogo
Ingeniero de vías y transportes
Ingeniero mecánico
FORMACIÓN Capacitación en la utilización de software para análisis de PIT, Interpretación Geofísica y ensayos especializados.
EXPERIENCIA Experiencia mínima de 3 años en labores a fin a la naturaleza del cargo.
COMPETENCIAS Organización
Planeación y gestión
Capacidad de análisis
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
RESPONSABILIDADES
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Analizar las condiciones de alcance, necesidades del cliente (reto de ingeniería), entregables, condiciones de pago y compromisos definidos en las propuestas, para su posterior validación en relación con la expectativa del cliente.
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Planear el desarrollo de los proyectos asignados atendiendo a las etapas de revisión, validación, ejecución, control y cierre de los proyectos.
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Gestionar los requerimientos de los clientes externo e interno (gerencia general y/o técnica) para atender de manera oportuna y eficaz a sus necesidades durante el desarrollo del proyecto y la presentación de los entregables (Informes, planos, memorias de cálculo, anexos…)
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Reportar a la coordinación de proyectos el estado, las novedades y el requerimiento de recursos para el cumplimiento de los procesos a su cargo y de los compromisos adquiridos.
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Dirigir a su equipo en la elaboración de los entregables de acuerdo a los códigos de diseño, especificaciones técnicas y lineamientos internos y del cliente.
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Discutir el contenido y resultados de los entregables con la gerencia técnica, previo a la remisión con el cliente externo.
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Asegurar el cierre integral del proyecto en el orden técnico, administrativo y contractual.
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Desarrollar integralmente las habilidades y competencias de su equipo de trabajo a fin de brindar oportunidades de crecimiento dentro y fuera de su área.
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Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
TAREAS
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Realizar el primer contacto con el cliente para presentarse como líder del proyecto, confirmar alcance y fechas de entrega y generar compromisos sobre entrega de documentación requerida para el proyecto y datos de la interventoría si aplica. Esta tarea no es delegable.
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Realizar visitas de campo si se requieren, con el fin de verificar las condiciones físicas del proyecto y tomar datos de entrada para los diseños a ejecutar.
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Expedir órdenes de compra para proveedores externos y entregar para revisión de la Coordinación de proyectos para su aprobación.
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Generar órdenes de trabajo de campo, laboratorio y servicios externos y entregarlas a la Coordinación de proyectos para su aprobación.
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Realizar seguimiento al cumplimiento de las órdenes de trabajo, tiempos de entrega y calidad del producto, dentro de los plazos establecidos.
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Recibir y revisar insumos de proveedores internos y aplicar lista de verificación cuando aplique (trabajos de campo, dibujo, diseño estructural).
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Revisar en laboratorio las muestras recibidas o delegar esta actividad en algún miembro de su equipo.
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Recibir y revisar servicios de proveedores externos y diligenciar la lista de chequeo que aplique.
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Atender inquietudes y observaciones del cliente interno y externo que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.
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Editar y Organizar los informes finales en físico o magnético y realizar entrega al cliente.
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Hacer seguimiento con el cliente para verificar recibo a satisfacción del entregable.
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Revisar y atender las observaciones del cliente a los informes técnicos entregados.
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Reportar a la Coordinación de proyectos los trabajos entregados al cliente para proceder a su facturación.
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Organizar en físico y magnético la documentación del proyecto finalizado y entregar al Departamento de sistemas.
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Mantener actualizado el software GEOCIM y la lista de seguimiento y bitácora de proyecto según el desarrollo del mismo.
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Asistir a reuniones de seguimiento y control con el cliente y levantar el acta correspondiente.
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Realizar inducción en puesto de trabajo para ingenieros de diseño y auxiliares de ingeniería a su cargo.
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Verificar semanalmente con la Coordinación de proyectos el estado de los mismos para identificar y corregir oportunamente situaciones que impidan su cumplimiento efectivo.
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Ejecutar lista de chequeo técnico aplicable para garantizar que se han verificado todos los aspectos técnicos y que el producto a entregar está acorde con las especificaciones y disposiciones técnicas internas y externas.
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Revisar los entregables para al cliente con el Gerente técnico y realizar las correcciones o complementaciones solicitadas.
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Evaluar el desempeño de los proveedores utilizados durante el desarrollo del proyecto, según los parámetros establecidos en la lista de seguimiento y bitácora.
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Realizar y documentar auditorias de trabajos de campo asignadas por la Gerencia Técnica y Gerencia de calidad.
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Analizar en conjunto con la Coordinación de proyectos las desviaciones identificadas en los indicadores con respecto a la meta y definir planes de acción correctivo para evitar que dichas desviaciones se repitan.
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Identificar junto con la Coordinación de proyectos y/o Gerencia Técnica no conformidades potenciales y definir acciones preventivas para evitar su ocurrencia.
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Ejecutar las actividades de mejora asignadas por la Gerencia Técnica y Gerencia de calidad.
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Comunicar al cliente las desviaciones en las fechas de entrega antes de su vencimiento y generar nuevos compromisos, dejando evidencia en correos, actas, bitácora o similares.
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Realizar en conjunto con la Coordinación de proyecto la evaluación final del proyecto según los indicadores de gestión establecidos, dejando evidencia en la lista de seguimiento y bitácora del proyecto.
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Suministrar a la coordinación de proyectos oportunamente la información necesaria para la elaboración de actas de avance y liquidación.
ATRIBUCIONES
Organización y asignación de recursos físicos y humanos
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
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Coordinación de Proyectos: Se reciben las órdenes de trabajo y se reporta la evolución de los proyectos en curso.
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Gerencia General: Se reportan los indicadores de gestión y se discute el desempeño del departamento.
Externas:
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Clientes: Se reportan los resultados, se resuelven dudas y se hace seguimiento a la satisfacción de los mismos.
DOCUMENTACIÓN DEL CARGO
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Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\INSTRUMENTACION\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.
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Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)
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MANUAL DE OPERACIONES: Manual de operaciones de equipos (GEODE, HAWKEYE 1000 DUO, FWD, Equipos de instrumentación geotécnica, pruebas de carga, pruebas PIT, DRON). Ubicación: Carpetas físicas archivo de instrumentación.