DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:   Director de Proyecto (Junior - I -  II y Senior
Área:                                   Técnica
Cargo Superior Inmediato:  Gerente Técnico   
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar proyectos de consultoría en obras civiles según los lineamientos especificados por el cliente, la empresa, las normas técnicas y las entidades externas, cumpliendo con el presupuesto y el tiempo de entrega prometido al cliente, asegurando su satisfacción.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN    Ingeniero Civil 

                          Ingeniero geólogo

                          Ingeniero de vías y transportes

                          Ingeniero mecánico

FORMACIÓN     Capacitación en la utilización de software para análisis de PIT, Interpretación Geofísica y ensayos especializados.

EXPERIENCIA    Experiencia mínima de 3 años en labores a fin a la naturaleza del cargo.

 

COMPETENCIAS     Organización

                              Planeación y gestión

                              Capacidad de análisis 

                              Trabajo en equipo 

                              Servicio al cliente

RESPONSABILIDADES

  1. Analizar  las condiciones de alcance, necesidades del cliente (reto de ingeniería), entregables, condiciones de pago y compromisos definidos en las propuestas, para su posterior validación en relación con la expectativa del cliente. 

  2. Planear el desarrollo de los proyectos asignados atendiendo a las etapas de revisión, validación, ejecución, control y cierre de los proyectos.

  3. Gestionar los requerimientos de los clientes externo e interno (gerencia general y/o técnica) para atender de manera oportuna y eficaz a sus necesidades durante el desarrollo del proyecto y la presentación de los entregables (Informes, planos, memorias de cálculo, anexos…)

  4. Reportar a la coordinación de proyectos el estado,  las novedades y el requerimiento de recursos para el cumplimiento de los procesos a su cargo  y de los compromisos adquiridos.

  5. Dirigir a su equipo en la elaboración de los entregables de acuerdo a  los códigos de diseño, especificaciones técnicas y lineamientos internos y del cliente.

  6. Discutir el contenido y resultados de los entregables con la gerencia técnica, previo a la remisión con el cliente externo.

  7. Asegurar el cierre integral del proyecto en el orden técnico, administrativo y contractual. 

  8. Desarrollar integralmente las habilidades y competencias de su equipo de trabajo a fin de brindar oportunidades de crecimiento dentro y fuera de su área.

  9. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

 

 

TAREAS

  1. Realizar el primer contacto con el cliente para presentarse como líder del proyecto, confirmar alcance y fechas de entrega y generar compromisos sobre entrega de documentación requerida para el proyecto  y datos de la interventoría si aplica. Esta tarea no es delegable.

  2. Realizar visitas de campo si se requieren, con el fin de verificar las condiciones físicas del proyecto y tomar datos de entrada para los diseños a ejecutar.

  3. Expedir órdenes de compra para proveedores externos y entregar para revisión de la Coordinación de proyectos para su aprobación.

  4. Generar órdenes de trabajo de campo, laboratorio y servicios externos y entregarlas a la Coordinación de proyectos para su aprobación.

  5. Realizar  seguimiento al cumplimiento de las órdenes de trabajo, tiempos de entrega y calidad del producto, dentro de los plazos establecidos.

  6. Recibir y revisar insumos de proveedores internos y aplicar lista de verificación cuando aplique (trabajos de campo, dibujo, diseño estructural).

  7. Revisar en laboratorio las muestras recibidas o delegar esta actividad en algún miembro de su equipo.

  8. Recibir y revisar servicios de proveedores externos y diligenciar la lista de chequeo que aplique.

  9. Atender inquietudes y observaciones del cliente interno y externo que puedan surgir durante el desarrollo del proyecto.

  10. Editar y Organizar los informes finales en físico o magnético y realizar entrega al cliente.

  11. Hacer seguimiento con el cliente para verificar recibo a satisfacción del entregable.

  12. Revisar y atender las observaciones del cliente a los informes técnicos entregados.

  13. Reportar a la Coordinación de proyectos los trabajos entregados al cliente para proceder a su facturación.

  14. Organizar en físico y magnético la documentación del proyecto finalizado y entregar al Departamento de sistemas.

  15. Mantener actualizado el software GEOCIM y la lista de seguimiento y bitácora de proyecto  según el desarrollo del mismo.

  16. Asistir a reuniones de seguimiento y control con el cliente y levantar el acta correspondiente.

  17. Realizar inducción en puesto de trabajo para ingenieros de diseño  y auxiliares de ingeniería a su cargo.

  18. Verificar semanalmente con la Coordinación de proyectos el estado de los mismos para identificar y corregir oportunamente situaciones que impidan su cumplimiento efectivo.

  19. Ejecutar lista de chequeo técnico aplicable para garantizar que se han verificado todos los aspectos técnicos y que el producto a entregar está acorde con las especificaciones y disposiciones técnicas internas y externas.

  20. Revisar los entregables para al cliente con el Gerente técnico y realizar las correcciones o complementaciones solicitadas.

  21. Evaluar el desempeño de los proveedores utilizados durante el desarrollo del proyecto, según los parámetros establecidos en la lista de seguimiento y bitácora.

  22. Realizar y documentar auditorias de trabajos de campo asignadas por la Gerencia Técnica y Gerencia de calidad.

  23. Analizar en conjunto con la Coordinación de proyectos las desviaciones identificadas en los indicadores con respecto a la meta y definir planes de acción correctivo para evitar que dichas desviaciones se repitan.

  24. Identificar junto con la Coordinación de proyectos y/o Gerencia Técnica no conformidades potenciales y definir acciones preventivas para evitar su ocurrencia.

  25. Ejecutar las actividades de mejora asignadas por la Gerencia Técnica y Gerencia de calidad.

  26. Comunicar al cliente las desviaciones en las fechas de entrega antes de su vencimiento y generar nuevos compromisos, dejando evidencia en correos, actas, bitácora o similares.

  27. Realizar en conjunto con la Coordinación de proyecto la evaluación final del proyecto según los indicadores de gestión establecidos, dejando evidencia en la lista de seguimiento y bitácora del proyecto.

  28. Suministrar a la coordinación de proyectos oportunamente la información necesaria para la elaboración de actas de avance y liquidación.

ATRIBUCIONES

Organización y asignación de recursos físicos y humanos

RELACIONES DE TRABAJO

Internas: 

  • Coordinación de Proyectos: Se reciben las órdenes de trabajo y se reporta la evolución de los proyectos en curso.

  • Gerencia General: Se reportan los indicadores de gestión y se discute el desempeño del departamento.

 

Externas:

  • Clientes: Se reportan los resultados, se resuelven dudas y se hace seguimiento a la satisfacción de los mismos.

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\INSTRUMENTACION\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.

  • Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)

  • MANUAL DE OPERACIONES: Manual de operaciones de equipos (GEODE, HAWKEYE 1000 DUO, FWD, Equipos de instrumentación geotécnica, pruebas de carga, pruebas PIT, DRON).  Ubicación: Carpetas físicas archivo de instrumentación.

Ya que has hecho el reconocimiento de nuestra empresa, tu empresa dirígete a este link para realizar el Quiz correspondiente