DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:   Coordinador de Proyectos
Área:                                   Técnica
Cargo Superior Inmediato:  Director Técnico.   
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la gestión y ejecución de los proyectos a través de la planeación, administración de recursos, seguimiento y control, articulando los lineamientos técnicos y administrativos, para asegurar la satisfacción del cliente.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN    Pregrado en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transportes, Ingeniería Topográfica, Ingeniería Geológica o ramos afines.

                       Estudios de posgrado en Gerencia de Proyectos o similares.

FORMACIÓN     N.A

EXPERIENCIA    6 años de experiencia general y 3 años en gestión de proyectos

COMPETENCIAS Planeación y organización del trabajo

                          Capacidad de análisis

                          Liderazgo

                          Negociación

                          Servicio al cliente

                          Trabajo en equipo 

                          Pasión

RESPONSABILIDADES

  1. Hacer seguimiento y control al desarrollo integral de los proyectos vigentes en el Departamento Técnico atendiendo a las etapas de planeación, ejecución de los trabajos de campo y laboratorio, subcontratación de especialistas externos, proveedores y contratistas.

  2. Procesar, analizar y reportar los indicadores de gestión del área técnica (ingeniería y diseño), con el fin de conocer el estado de los proyecto y tomar las decisiones que se consideren pertinentes.

  3. Planear y priorizar las actividades del laboratorio con el fin de garantizar resultados oportunos.

  4. Asignar y administrar los recursos ¿Ampliar qué recursos?? necesarios para el cumplimiento de los proyectos vigentes.

  5. Efectuar el cierre administrativo de actas de los proyectos.

  6. Garantizar la ejecución de la programación de los proyectos con el objetivo de dar cumplimiento a los acuerdos establecidos en los contratos.    

  7. Desarrollar integralmente las habilidades y competencias técnicas de su equipo de trabajo a fin de brindar oportunidades de crecimiento dentro y fuera de su área.

  8. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones y políticas definidas por la empresa en el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

 

 

TAREAS

  1. Realizar acompañamiento en la programación de proyectos en el software GEOCIM que incluye entregas y presupuestos.

  2. Realizar seguimiento a la alimentación del software de los proyectos por parte de los directores.

  3. Supervisar la elaboración y entrega de las actas para el envío de facturas.

  4. Revisar y expedir órdenes de compra para proveedores externos y solicitudes internas de pago.

  5. Gestionar órdenes de trabajo de campo, laboratorio, instrumentación y servicios externos.

  6. Realizar seguimiento semanal al desarrollo de las actividades propias de los proyectos.

  7. Elaborar y entregar a comité de gerencia un resumen ejecutivo del avance semanal y cumplimiento de los indicadores, con el fin de programar las actividades de la siguiente semana.

  8. Atender inquietudes y observaciones del cliente interno y externo que puedan surgir durante el desarrollo de los proyectos.

  9. Realizar inducción en el software GEOCIM a directores técnicos.

  10. Analizar en conjunto con los directores de proyecto las desviaciones identificadas en los indicadores con respecto a la meta y definir planes de acción correctivo para evitar que dichas desviaciones se repitan.

  11. Identificar junto con los directores de proyecto no conformidades potenciales y definir acciones preventivas para evitar su ocurrencia.​

ATRIBUCIONES

  • Dirigir en conjunto con la Dirección técnica a su grupo de trabajo dando las tareas y prioridades que estime conveniente para alcanzar los objetivos previstos.

  • Negociar directamente con los proveedores externos. Hasta un monto de 5.000.000 máximo siempre y cuando este dentro del presupuesto asignado ¿?? 

  • Coordinar la asignación de recursos de laboratorio y dibujo (priorizando los trabajos que se requieran). 

  • Realización de actas para el proceso de facturación.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas: 

  • Directores de Proyectos: Seguimiento de avances y asignación de recursos.

  • Coordinador de trabajos de campo: Gestión de órdenes de trabajo de campo.

  • Coordinador de laboratorio: Gestión de órdenes de laboratorio (ensayos sobre muestras)

  • Gerencia de Calidad: Atención a actividades de auditoría y seguimiento.

  • Director de Gestión Humana: Reporte de novedades de personal y participación en plan de capacitación, desarrollo y bienestar de personal de ingeniería.

  • Gerencia Administrativa y Financiera: Procesos administrativos y facturación.  

  • Director Técnico: Reporte de avances y estado de proyectos.

 

Externas:

Clientes (entre ellos Devisab, Concesión sabana de Occidente, Cocesionaria panamericana, Ingeniería de vías, spiral, pedelta, entre otras). Entidades públicas (IDU, INVIAS, Fondo de Adaptación, FONADE entre otras).

Proveedores y especialistas externos.

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\PROCESO TECNICO GYC\LISTADOS MAESTROS DOCUMENTOS Y REGISTROS.​

  • Ver valores corporativos asociados al cargo  (Anexo B)

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