DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:    Asistente de propuestas y presupuesto
Área:                                   Comercial.
Cargo Superior Inmediato:  Director Comercial  
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Elaborar propuestas que cumplan con los aspectos técnicos y económicos establecidos por la empresa a fin de atender y satisfacer las necesidades del cliente

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN   Estudiante de quinto semestre en adelante de ingeniería civil  

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FORMACIÓN   N.A

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EXPERIENCIA   2 años de experiencia en la elaboración de propuestas comerciales.

 

COMPETENCIAS   Planificación y organización

                            Recursividad 

                            Comunicación efectiva 

                           Trabajo en equipo 

                           Servicio al cliente

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RESPONSABILIDADES

  1. Elaborar propuestas técnico económicas con el objetivo de cumplir con los requerimientos del cliente de manera oportuna.

  2. Cotizar aquellos servicios que la compañía no realiza y que hacen parte de las solicitudes de los clientes para la elaboración de las propuestas.

  3. Hacer seguimiento a las ofertas con el fin de conocer si estas fueron adjudicadas o no 

  4. Mantener actualizado la relación de propuestas presentadas y aprobadas durante el mes para el reporte de indicadores del departamento.

  5. Atender las solicitudes de cotización que llegan a través de vía electrónica o telefónica con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente.

  6. Administrar de manera prudente y confiable la información del área.

 

 

TAREAS

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  1. Entregar al director comercial  las propuestas técnico económicas elaboradas para su revisión y  aprobación.

  2. Entregar propuesta técnico económicas menores para revisión y aprobación del cliente.

  3. Solicitar al cliente aclaraciones, o datos faltantes para la elaboración de la oferta.

  4. Notificar al cliente que ha recibido la solicitud y si ésta será atendida o no.

  5. Apoyar al Director Comercial en el seguimiento de las ofertas presentadas, llamando a los clientes y preguntando si la oferta fue adjudicada o no.

  6. Elaborar el reporte de aceptación de la oferta, tomar la firma del director Comercial  y entregarlo a la Gerencia Técnica.

  7. Enviar por correo electrónico el reporte de aceptación de la oferta a la gerencia financiera y de recurso humano.

  8. Efectuar la aprobación y apertura de la oferta aprobada en el GEOCIM.

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ATRIBUCIONES

  • Entregar las propuestas menores 

  • Enviar información comercial a los clientes

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

  • Coordinación de proyectos: Confirmar la disponibilidad de los equipos  

  • Gerencia Técnica: Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas

  • Gerencia Administrativa:  Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas

  • Área técnica: Consulta del alcance de los servicios.

 

Externas: 

  • Clientes: Seguimiento de los trabajos.

  • Proveedores: Cotización de servicios adicionales

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DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\COMERCIAL G&C\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.

  • Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)

  • MANUAL DE OPERACIONES: Términos de referencia (NRC 10, código colombiano de puentes 2014 y manual del invias, términos de referencia del IDU.

  • Propuestas tipo guía de la empresa

  • manual de procedimientos (biblioteca de dirección comercial)

Ya que has hecho el reconocimiento de nuestra empresa, tu empresa dirígete a este link para realizar el Quiz correspondiente