DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO
Denominación del cargo: Asistente de propuestas y presupuesto
Área: Comercial.
Cargo Superior Inmediato: Director Comercial
Localización (ciudad): Bogotá
OBJETIVO DEL CARGO
Elaborar propuestas que cumplan con los aspectos técnicos y económicos establecidos por la empresa a fin de atender y satisfacer las necesidades del cliente
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Estudiante de quinto semestre en adelante de ingeniería civil
FORMACIÓN N.A
EXPERIENCIA 2 años de experiencia en la elaboración de propuestas comerciales.
COMPETENCIAS Planificación y organización
Recursividad
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Servicio al cliente
RESPONSABILIDADES
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Elaborar propuestas técnico económicas con el objetivo de cumplir con los requerimientos del cliente de manera oportuna.
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Cotizar aquellos servicios que la compañía no realiza y que hacen parte de las solicitudes de los clientes para la elaboración de las propuestas.
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Hacer seguimiento a las ofertas con el fin de conocer si estas fueron adjudicadas o no
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Mantener actualizado la relación de propuestas presentadas y aprobadas durante el mes para el reporte de indicadores del departamento.
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Atender las solicitudes de cotización que llegan a través de vía electrónica o telefónica con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente.
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Administrar de manera prudente y confiable la información del área.
TAREAS
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Entregar al director comercial las propuestas técnico económicas elaboradas para su revisión y aprobación.
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Entregar propuesta técnico económicas menores para revisión y aprobación del cliente.
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Solicitar al cliente aclaraciones, o datos faltantes para la elaboración de la oferta.
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Notificar al cliente que ha recibido la solicitud y si ésta será atendida o no.
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Apoyar al Director Comercial en el seguimiento de las ofertas presentadas, llamando a los clientes y preguntando si la oferta fue adjudicada o no.
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Elaborar el reporte de aceptación de la oferta, tomar la firma del director Comercial y entregarlo a la Gerencia Técnica.
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Enviar por correo electrónico el reporte de aceptación de la oferta a la gerencia financiera y de recurso humano.
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Efectuar la aprobación y apertura de la oferta aprobada en el GEOCIM.
ATRIBUCIONES
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Entregar las propuestas menores
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Enviar información comercial a los clientes
RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
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Coordinación de proyectos: Confirmar la disponibilidad de los equipos
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Gerencia Técnica: Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas
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Gerencia Administrativa: Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas
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Área técnica: Consulta del alcance de los servicios.
Externas:
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Clientes: Seguimiento de los trabajos.
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Proveedores: Cotización de servicios adicionales
DOCUMENTACIÓN DEL CARGO
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Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\COMERCIAL G&C\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.
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Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)
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MANUAL DE OPERACIONES: Términos de referencia (NRC 10, código colombiano de puentes 2014 y manual del invias, términos de referencia del IDU.
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Propuestas tipo guía de la empresa
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manual de procedimientos (biblioteca de dirección comercial)