DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

Denominación del cargo:    Asistente de propuestas y presupuesto
Área:                                   Comercial.
Cargo Superior Inmediato:  Director Comercial  
Localización (ciudad):         Bogotá

OBJETIVO DEL CARGO

Elaborar propuestas que cumplan con los aspectos técnicos y económicos establecidos por la empresa a fin de atender y satisfacer las necesidades del cliente

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN   Estudiante de quinto semestre en adelante de ingeniería civil  

FORMACIÓN   N.A

EXPERIENCIA   2 años de experiencia en la elaboración de propuestas comerciales.

 

COMPETENCIAS   Planificación y organización

                            Recursividad 

                            Comunicación efectiva 

                           Trabajo en equipo 

                           Servicio al cliente

RESPONSABILIDADES

  1. Elaborar propuestas técnico económicas con el objetivo de cumplir con los requerimientos del cliente de manera oportuna.

  2. Cotizar aquellos servicios que la compañía no realiza y que hacen parte de las solicitudes de los clientes para la elaboración de las propuestas.

  3. Hacer seguimiento a las ofertas con el fin de conocer si estas fueron adjudicadas o no 

  4. Mantener actualizado la relación de propuestas presentadas y aprobadas durante el mes para el reporte de indicadores del departamento.

  5. Atender las solicitudes de cotización que llegan a través de vía electrónica o telefónica con el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente.

  6. Administrar de manera prudente y confiable la información del área.

 

 

TAREAS

  1. Entregar al director comercial  las propuestas técnico económicas elaboradas para su revisión y  aprobación.

  2. Entregar propuesta técnico económicas menores para revisión y aprobación del cliente.

  3. Solicitar al cliente aclaraciones, o datos faltantes para la elaboración de la oferta.

  4. Notificar al cliente que ha recibido la solicitud y si ésta será atendida o no.

  5. Apoyar al Director Comercial en el seguimiento de las ofertas presentadas, llamando a los clientes y preguntando si la oferta fue adjudicada o no.

  6. Elaborar el reporte de aceptación de la oferta, tomar la firma del director Comercial  y entregarlo a la Gerencia Técnica.

  7. Enviar por correo electrónico el reporte de aceptación de la oferta a la gerencia financiera y de recurso humano.

  8. Efectuar la aprobación y apertura de la oferta aprobada en el GEOCIM.

ATRIBUCIONES

  • Entregar las propuestas menores 

  • Enviar información comercial a los clientes

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

  • Coordinación de proyectos: Confirmar la disponibilidad de los equipos  

  • Gerencia Técnica: Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas

  • Gerencia Administrativa:  Entrega del reporte de Aceptación de las propuestas

  • Área técnica: Consulta del alcance de los servicios.

 

Externas: 

  • Clientes: Seguimiento de los trabajos.

  • Proveedores: Cotización de servicios adicionales

DOCUMENTACIÓN DEL CARGO

  • Ver listado maestro del cargo (Anexo A): \\poseidon1\BIBLIOTECA GENERAL GYC\23. SISTEMA GESTION CALIDAD GRUPO CIMENTACIONES\Manual de procedimientos normalizados\COMERCIAL G&C\LISTADOS MAESTROS DOC. Y REGIS.

  • Ver valores corporativos del proceso (Anexo B)

  • MANUAL DE OPERACIONES: Términos de referencia (NRC 10, código colombiano de puentes 2014 y manual del invias, términos de referencia del IDU.

  • Propuestas tipo guía de la empresa

  • manual de procedimientos (biblioteca de dirección comercial)

Ya que has hecho el reconocimiento de nuestra empresa, tu empresa dirígete a este link para realizar el Quiz correspondiente